Положення про проведення

«Забіг Святого Миколая 2015»

  1. Дата, час, місце проведення

Дата: 19.12. 2015 р.

Час: 09:00 – 14:00

Місце: ВДНГ, прт. Глушкова, 1, “Зимова країна”.

Місце старту і фінішу: ВДНГ, прт. Глушкова, 1, “Зимова країна”, напроти Резиденції Діда Морозу.

  1. Цілі змагань

«Забіг Святого Миколая 2015» (далі – Змагання) проводяться з метою популяризації та пропаганди бігових масових заходів в Україні, а також:

  • популяризації та пропаганди здорового способу життя
  • розвиток масового спорту
  • інтеграції України у світовий біговий марафонський рух
  • інформування, плекання та мотивування української аудиторії, допомоги в досягненні нею особистих і спортивних цілей, стимулювання росту спортивних досягнень у широких масах населення України
  1. Організатори, патронат, спонсори

Організатором змагань виступає громадська організація «Бігова Україна»

Під патронатом:

Федерації легкої атлетики м. Києва

Головного управління у справах сім’ї, молоді та спорту (КМДА)

Організатор формує оргкомітет з числа своїх штатних співробітників, а так само залучаючи вузькопрофільних фахівців з різних видів спорту.

Оргкомітет затверджує «Положення» про проведення змагань.

До складу Оргкомітету входять:

  • Директор змагань Черніцький Д.Л.
  • Керівник проекту Третьяков І.О.
  • Київська федерація легкої атлетики м. Києва, президент федерації Грінюк В.Р.
  • Головний суддя Змагання Лебедєв К. Л.

Оргкомітет затверджує Положення про проведення змагання, а також вносить доповнення та зміни в Положення.

Оргкомітет відповідає за:

– Інформаційне забезпечення учасників;

– Залучення коштів для фінансування самих змагань;

– Підготовку документів і матеріалів для роботи Мандатної комісії;

– Надання призів для вручення переможцям та призерам Змагання;

– Забезпечення суддівства;

– Оренду спортивних споруд, приміщень та техінвентарю для проведення змагань;

– Організацію заходів безпеки та медичного забезпечення забігу;

– Контроль за підготовкою та проведенням Змагання, розглядом офіційних протестів і вирішенням спірних питань, а також розгляд документів і допуск до участі у змаганні покладається на Мандатну комісії.

До складу Мандатної комісії входять:

– Представник Оргкомітету;

– Головний суддя Змагання;

– Головний секретар Змагання.

Очолює Мандатну комісію Директор Змагання – Черніцький Д.Л. Допускається запрошення до комісії професійних спортсменів та фахівців.

  1. Базові правила проведення Змагання

Проведення змагань повністю відповідає Технічним правилам:

У легкоатлетичних змаганнях:

Міжнародної асоціації легкоатлетичних федерацій (ІААF), Асоціації міжнародних марафонів і дорожніх пробігів (AIMS), Федерації легкої атлетики України (ФЛАУ), Технічному регламенту змагань та відповідним рішенням, прийнятим організатором змагань.

Організатор змагань залишає за собою право вносити зміни в програму змагань.

Базові правила

Організатор змагань залишає за собою право скасувати змагання (до або під час проведення) через форс-мажорних обставин.

Правила та загальні умови – офіційний документ, який діє на правах договору між організатором і учасником змагань.

Будь-які пропозиції, поправки і доповнення до цього документу приймаються на електронну пошту організатора змагань: registration@runukraine.org.

Організатор змагань залишає за собою право вносити зміни в програму змагань.

Організатор змагань гарантує проведення змагань за будь-яких погодних умов.

Здоров’я

Кожен учасник змагань добровільно бере участь у змаганнях, визнаючи всі ймовірні ризики для власного здоров’я під час і після їх закінчення.

Кожен учасник змагань бере на себе особисту відповідальність за свій фізичний стан і здатність завершити обрану дистанцію змагань.

  1. Витрати по організації та проведенню змагань

Витрати по проїзду, розміщення та харчування несуть організації, що відряджають або самі учасники, а організатори забезпечують спеціальні умови з боку готелів, надаючи доступну вартість для проживання.

  1. Програма забігу

Видача стартових пакетів для учасників забігу:

18 грудня 2015 р з 13:00 до 21:00;

19 грудня 2015 р з 09:00 до 10:30,

за адресою: ВДНГ, прт. Глушкова, 1, “Зимова країна”, з-й павільйон.

Робота камер схову: 19 грудня 2015 р. з 10:00 до 14:00;

Старт дитячого забігу на 500 м: 19 грудня 2015 р. 11:00;

Старт забігів на 4 км, 8 км (одночасно): 19 грудня 2015 р. 11:30;

Нагородження дітей за найкращі костюми: 19 грудня 2015 р. 11:35;

Нагородження переможців та призерів на дистанціях 4 км, 8 км серед чоловіків та жінок: 19 грудня 2015 р. 12:30

  1. Умови допуску до змагань

Допуск учасників до змагань здійснюється за наявності документів, що надаються до Мандатної комісії при отриманні стартового пакета учасника:

– Посвідчення особи, що підтверджує особу та вік учасника (обов’язково для всіх учасників);

– Документ, що засвідчує право учасника на безкоштовну участь у Змаганні або на отримання пільги на оплату стартового внеску.

Для учасників змагань у віці 14 років і молодше підтвердження віку здійснюють батьки або уповноважені супроводжуючі особи (тренер, викладач і т.д.).

До участі в дитячих забігах долучаються діти за наступних вікових категорій:

500 м – від 7 до 13 років включно;

В разі відсутності посвідчення особи стартовий номер та пакет учасника не видається.

Вік учасника визначається на дату проведення забігу на підставі наданих документів: 19 грудня 2015 р.

Загальний ліміт учасників на всіх дистанціях – 510 спортсменів.

  1. Реєстрація на змагання

Учасники допускаються до змагань за умови належної і своєчасної реєстрації на змагання.

Реєстрація можлива в режимі on-line на сайті організатора змагань  http://svmykolayrun.org

Електрона реєстрація учасників буде відкрита з 19.11.2015 року по 17.12.2015 року або до завершення ліміту учасників на кожну окрему дистанцію.

Пізня реєстрація буде проводитись в дні видачі стартових пакетів.

Організатор змагань має право призупинити або повністю закрити реєстрацію без попередження в разі досягнення ліміту учасників.

Учасник вважається зареєстрованим, якщо він заповнив заявку та сплатив стартовий внесок.

Реєстраційний внесок, сплачений учасником змагань, не підлягає поверненню ні за яких обставин, наприклад: якщо учасник змагань не може взяти участь у змаганнях, завершити обрану дистанцію, не вкладеться у встановлений ліміт часу, а так само, якщо учасник на надав необхідну медичну довідку, якщо він дискваліфікований або змагання скасовані через форс-мажорні обставини і т.д.

Реєстрація учасника анулюється, якщо під реєстрації ним були надані неточні та/або помилкові данні. В разі анулювання реєстрації грошові кошти не повертаються.

Реєстрація, що оплачена не може бути відмінена та/або змінена на іншу особу и стартовий внесок не повертається.

  1. Стартовий внесок

Вартість стартового внеску на дистанції 4 км та 8 км становить: 250 грн.

Вартість стартового внеску на дистанцію 500 м становить: 60 грн.

У вартість стартового внеску не включена комісія за переказ грошових коштів.

Оплата стартового внеску учасниками Змагання здійснюється електронним платежем на сайті організатора  runukraine.org.

  1. Повернення стартового внеску

Повернення грошових коштів, сплачених у рахунок реєстраційного внеску, не проводиться згідно з Договором публічної оферти, який приймається  учасником при реєстрації на захід.

  1. Особисті дані

Кожен учасник змагань згоден на використання його особистих даних, фото-, відео- або аудіоматеріалів з його участю і без узгодження з ним для реклами заходу без будь-якої компенсації з боку організатора змагань.

Всі фото- та відеоматеріали змагань, доступні організатору змагань, можуть бути використані організатором змагань як допоміжні документи, що підтверджують точність результатів змагань і випадки порушення правил змагань.

  1. Стартові пакети, отримання стартових пакетів

Видача стартових пакетів проводиться 18 та 19 грудня 2015 р за адресою: ВДНГ, прт. Глушкова, 1, “Зимова країна”, 3-й павільйон (ліворуч від фонтану)

В «стартовий пакет» учасника на дистанціях 4 км, 8 км включені:

– Стартовий номер;

– Новорічний капелюх;

– Медаль фінішера;

– Багажний номер;

– Пакет поліетиленовий;

– Вода на фініші;

– Он-лайн диплом з прийняття участі в забізі (доступний з 21 грудня)

В «стартовий пакет» учасника на дистанцію 500 м включено:

– Стартовий номер;

– Новорічний капелюх;

– Багажний номер;

– Пакет поліетиленовий;

– Вода, солодощі на фініші;

– Он-лайн диплом з прийняття участі в забізі (доступний з 21 грудня)

Учасники змагань отримують стартові пакети особисто при пред’явленні стартового листа та документа, що посвідчує особу.

Учасник змагань, який не мав можливості взяти участь у змаганнях, може отримати стартовий пакет протягом 10 робочих днів після проведення змагань в офісі організатора змагань, повідомивши йому на електронну пошту: registration@runukraine.org. Або проханням направити стартовий пакет на вказану адресу.

Доставка стартових пакетів здійснюється за рахунок замовника. По можливості організатор залучає партнерів для надання безкоштовної доставки.

  1. Результати та їх облік

Захід обслуговується:

– Суддями за допомогою ручного хронометражу лише перших 5 чоловіків та 5 жінок.

Увага! Захід не обслуговується електронною системою хронометражу.

Під час подолання всієї дистанції стартовий номер повинен бути в такому вигляді, в якому він був виданий. Суворо заборонено знімати, закривати і пошкоджувати його (підрізати, згинати і т.п.).

  1. Ліміт часу

В легкоатлетичних забігах ліміт часу становить:

  • в бігуна 8 км — 1 година 00 хвилин.
  • в бігуна 4км — 32 хвилини.
  • в бігуна 500м – відсутній

Учасники змагань, які не дотрималися ліміту часу, знімаються з дистанції і можуть продовжити рух поза трасою змагань (тротуари, пішохідні доріжки і т.д.), дотримуючись ПДР України.

  1. Пункти харчування та гідратації

Пункти гідратації розміщені на фініші. На пункті доступна вода, медична допомога, туалети, допомога волонтерів. Пункти харчування не передбачені форматом змагань.

  1. Пільгові категорії

Згідно із форматом змагань пільги для будь-яких категорій громадян України не передбачені.

  1. Визначення переможців та призерів

Визначення переможців та призерів Змагання  серед легкоатлетів відбувається за фактом приходу відповідно до пункту №165.24 (правила IAAF).

  1. Нагородження переможців

Призова сітка визначається організатором у кожній дистанції на розсуд організатора

На дистанції 4 км та 8 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце серед чоловіків та жінок в абсолютній першості.

Призова сітка:

Чоловіки Жінки
Місце
1 призи призи
2 призи призи
3 призи призи

Нагородження дітей не відбувається за 1-3 місця після подолання дистанції 500 м. Діти приймають участь в конкурсі «Найкращий костюм», де обираються три переможця серед дівчат та хлопчиків.

  1. Протести і претензії. Терміни подачі протестів і претензій

Учасник має право подати протест або претензію, які розглядаються суддівською колегією, до складу якої входять: головний суддя, старший суддя стартово-фінішної зони і головний секретар.

До протестів і претензій можуть належати:

– Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць;

– Протести і претензії, що стосуються неточності у вимірі часу, за який учасник пробіг дистанцію;

– Протести і претензії, що стосуються дискваліфікації учасника за неспортивну поведінку.

Решта претензій можуть бути проігноровані комісією в силу їх незначущості (сюди відносяться друкарські помилки, некоректні анкетні дані та інше).

При подачі претензії необхідно вказати наступні дані:

– Прізвище та ім’я (анонімні претензії не розглядаються);

– Суть претензії (в чому полягає претензія);

– Матеріали, які доводять помилку (фото-, відеоматеріали).

Дані індивідуальних вимірників часу до розгляду не приймаються.

Претензії приймаються тільки від учасників Змагання або від третіх осіб, які є офіційними представниками учасників.

Терміни подачі протестів і претензій, а також спосіб їх подачі:

Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць в абсолютній першості, приймаються суддівською колегією в письмовій або в усній формі з моменту оголошення переможців та до офіційної церемонії нагородження.

Розподіл призових місць після церемонії нагородження може бути переглянуто суддівською колегією тільки при виявленні фактів порушення переможцем діючих правил, якщо виявлення порушень було неможливо до церемонії нагородження.

Рішення про перегляд призових місць приймається Директором Змагання.

З інших питань учасник має право подати протест або претензію в період з моменту закінчення Змагання протягом 3 календарних днів.

Протест або претензія повинні бути спрямовані в письмовій формі на адресу електронної пошти registration@runukraine.org.

  1. Дискваліфікація

Суддівська колегія залишає за собою право дискваліфікувати учасника у разі, якщо:

– Учасник біг під зареєстрованим номером іншого учасника;

– Учасник скоротив дистанцію;

– Учасник пробіг дистанцію, на яку не був заявлений;

– Учасник використовував підручний засіб пересування (велосипед, самокат, авто-засіб для пересування та ін.);

– Учасник почав забіг до офіційного старту;

– Учасник почав забіг після закриття зони старту;

– Учасник прибіг до фінішу після закриття зони фінішу;

– Учасник почав забіг не з зони старту;

– Учасник біг без офіційного номера Змагання;

– Учасник проявив неспортивну поведінку.

  1. Посвідчення про відрядження

Відмітка про відрядження буде виставлятися представником ГО «Бігова Україна» на посвідченнях про відрядження тільки при отриманні пакету учасника за день до змагань.

  1. Інформаційні джерела

Детальна інформація про Змагання розміщена на офіційному сайті http://svmykolayrun.org

За інформацію на інших інформаційних ресурсах Оргкомітет змагань відповідальності не несе.

'+
1
'+
2 - 3
4 - 5
6 - 7
8 - 9
10 - 11
12 - 13
13 - 14
[x]